Tylko śmierć i podatki są pewne ? to dość ponure i stare powiedzonko towarzyszy nam za każdym razem gdy musimy się zabrać za przygotowanie zeznania podatkowego, czyli popularnych pitów. W tym miejscu przydaje się wiedza i umiejętności księgowego. Trzeba wykazać ile pieniędzy się zarobiło w ciągu ostatniego roku, czy przysługiwały nam jakieś ulgi oraz ile podatku z tego płaciliśmy. Osoby które miały niewielkie dochody lub rozpoczęły na przykład działalność gospodarczą mogą otrzymać zwrot podatku. Zdarza się też jednak, że zamiast zwrotu dostaniemy wezwanie do zapłaty. Jest to szczególnie denerwujące gdy byliśmy przekonani, że otrzymamy raczej zwrot. Dlatego też warto się upewnić, że zarządzenie o dopłacie do podatku nie jest jakąś pomyłką. W każdym razie z wypełnianiem pitów wiąże się wiele komplikacji. Przede wszystkim zatem musimy się zastanowić czy sami sobie damy radę w pisaniu takiego zeznania. Co prawda w dzisiejszych czasach istnieje wiele programów, które ułatwiają wypełnienie tego rodzaju dokumentów, ale nie jest to żadna pociecha dla osób, które nic z tego nie rozumieją. I prawdę mówiąc nie muszą. W wielu krajach na zachodzie zeznania podatkowe automatycznie wykonują osoby szkolone do tego typu zadań, a pracownik dostaje gotowy zwrot lub informację o wymaganej dopłacie. W Polsce musi sobie poradzić sam ? chyba, że jest zatrudniony na etat i akurat firma proponuje mu automatyczne przygotowanie zeznania. W większości przypadków jednak Polacy nie tylko sami wypełniają pity, ale dopłacają do ich prawidłowego wypełnienia przez specjalistów. Osoby znające się na rzeczy biorą 10-20 zł o pitu. Nawet biedaka stać na taki wydatek raz do roku.
Księgowy w kulturze

Obraz księgowego ? niebezpiecznego przestępcy podatkowego, cichego doradcy, albo po prostu szeregowego pracownika przewija się w wielu powieściach i filmach. Mamy też pewne wyobrażenie o typowym księgowym czy typowej księgowej ? nie zawsze zgodne z prawdą. Przyjrzyjmy się kilku obrazom księgowych w kulturze. Wielu pisarzy i autorów scenariuszy filmowych lubi przedstawiać księgowych jako osoby niedoceniane o ogromnym potencjale. Można się domyślać, że wielu z tych autorów przeszło przez stanowiska w dziale rachunkowości, a postacie demonicznych lub romantycznych księgowych są im bliskie. Jednak niekoniecznie dlatego umieszczają takie postacie w swoich fabułach. Wyobraźmy sobie jak dobrze pasuje wątek niedocenianego księgowego do niezłego kryminału. Powiedzmy, że wszyscy szukają winnego zbrodni, spodziewając się znaleźć wielkiego geniusza zła, a obojętnie przechodzą obok osoby, która cicho i skromnie siedzi nad księgą przychodów i rozchodów. Z jaką satysfakcją czytamy lub oglądamy o tym niesamowitym odkryciu, że naszym poszukiwanym geniuszem jest cichy księgowy. Ale trzeba też powiedzieć o bohaterach pozytywnych, których sytuacja zmusza do powstania z za biurka i sterty papierów, tabelek i rubryczek, by stać się obrońcą uciśnionych, bohaterem wojennym, idealnym kochankiem itp. Czasem pokazuje się oczywiście stereotypowego księgowego. Ale dzieje się tak w tych filmach czy książkach, które nie mierzą zbyt wysoko i chcą raczej bawić nas przerysowaniem postaci niż zaskakiwać nas swoją odkrywczością.
Jakie elementy musi zawierać faktura

fakturaFaktura jest bardzo ważnym dokumentem potwierdzającym sprzedaż lub kupno jakiegoś produktu czy usługi. W jej ramach ? najczęściej na jednym arkuszu ? musi się znaleźć informacja o podmiocie kupującym i sprzedającym, a także inne szczegółowe dane. No właśnie ? przyjrzyjmy się co takiego powinno się znaleźć na fakturze oraz na fakturze VAT. Rzeczą oczywistą jest umieszczenie na fakturze daty wystawienia, a także numeru dokumentu. Dzięki temu przy przeglądaniu miesięcznych czy rocznych wydatków będzie łatwo namierzyć konkretną fakturę. Poza tym musi się na niej znaleźć szczegółowa specyfikacja przedmiotu sprzedaży ? czy jest to towar czy usługa. A zatem umieszczamy tu ilość, cenę oraz cenę jednostkową (za 1 zeszyt 3 zł, ale za fakturę na 10 zeszytów ? 30 zł). Dane dzięki którym będzie wiadomo jak podmiot rozlicza się z podatku i jakim podatkiem jest obłożony dany przedmiot sprzedaży. Informacje o odbiorze lub sposobie dostawy (np. odbiór osobisty, przesyłka kurierska itp). Informacja o formie zapłaty i jej terminie. Dodatkowo na fakturze VAT musi się znaleźć informacja, że jest to faktura VAT, numer podatnika NIP (sprzedającego i kupującego). Informacja o cenie jednostkowej netto towaru, czyli bez podatku, a także kwota podatku. Fakturę sporządza się w dwóch egzemplarzach. Nabywca otrzymuje oryginał, a przynajmniej jedną kopię dostaje sprzedawca. To ostatnie nie stanowi żadnego problemu w momencie gdy faktura znajduje się cały czas w bazie danych programu do fakturowania.
Księgowi Online

W dzisiejszych czasach prawie wszystko można zrobić za pomocą Internetu. Dzięki wynalazkowi ogólnoświatowej sieci prostsze staje się zdobywanie wiedzy, kupowanie, ale jak się okazuje także sprawy związane z księgowością i rachunkami. Coraz częściej można spotkać biura rachunkowe, które działają online. Oczywiście nie jest to takie proste, ponieważ wiele osób nie ufa firmom, które znają tylko z Internetu. Tym bardziej, jeżeli firmie takiej powierzamy opiekę nad naszymi pieniędzmi. Na szczęście biura rachunkowe reklamujące swoje usługi online pozwalają też na prowadzenie normalnych transakcji bezpośrednio w siedzibie firmy. Tylko dzięki temu mogą zdobyć zaufanie odpowiedniej liczby klientów. W związku z tym warto się zastanowić czy nie skorzystać właśnie z usług takich internetowych księgowych, których pracę w razie czego można zweryfikować pojawiając się w siedzibie biura. Jest to nie tylko wielka oszczędność czasu ? co też się liczy ? ale też pieniędzy. Wiele dokumentów można przesłać online nie wybierając się do takiego biura. Poza tym w większości przypadków można za pomocą specjalnych aplikacji kontrolować postępy pracy księgowych. To jest szczególnie ważne, jeżeli jakieś dokumenty potrzebne są nam na czas. W każdym razie księgowość online istnieje i coraz bardziej zaczyna wypierać tradycyjną księgowość w biurze. Pozwala to także pracownikom być ciągle dostępnymi dla klienta. Nawet chory pracownik może część pracy bez problemu wykonać w domu.
Przekręt

Przekręty w księgowości niestety zdarzają się, nieraz nawet częściej niż byśmy tego chcieli. Dlatego można na wstępie powiedzieć, że księgowi to osoby, które potrafią nas zaskoczyć ? często mile, ale czasami też niezbyt pozytywnie. Najpopularniejszym przestępstwem popełnianym przez nieuczciwych księgowych jest fałszowanie salda. Żeby lepiej zrozumieć ten rodzaj oszustwa, dobrze samemu pomyśleć jakby się to robiło. Powiedzmy, że pracujemy w firmie, która zarabia dużo pieniędzy. Przeliczanie codziennie sum rzędu setek tysięcy, a nawet milionów, może działać na wyobraźnię. Przy tym nawet przyzwoita pensja księgowego wygląda śmiesznie. Zaczynają się marzenia ? co bym zrobił, gdybym miał takie pieniądze. Ta firma ich aż tylu nie potrzebuje. I taki księgowy ? czasem cała grupa księgowych ? zaczyna główkować nad tym jak przechwycić odrobinę tych pieniędzy tak, żeby nikt się nie zorientował. Wystarczy tak na prawdę napisać, że saldo jest mniejsze niż w rzeczywistości. W tym cała głowa dobrego matematyka, żeby zrobić to tak, by nikt się nie zorientował. Pieniądze zapisane jako budżet firmy stają się nieco mniejsze niż w rzeczywistości, a to co zostanie trafia spokojnie od kieszeni oszusta. To najbardziej banalny przykład przekrętu w rachunkowości. Niestety jak pokazały afery ostatnich kilku lat nie jest to przykład odosobniony. Ciągle wiele osób daje się nabierać na tę samą pokusę skorzystania na pieniądzach przedsiębiorstwa w sposób nieuczciwy. Zwykle jednak ostatecznie ich oszustwa są wykrywane, a oni trafiają od więzienia.

Coraz więcej obszarów naszego życia przenosi się do Internetu, a w każdym razie ma w nim swoje odbicie. Szczególnie często wykorzystujemy dostęp do sieci by przeprowadzić jakieś transakcje. To wielkie pole możliwości. Nic dziwnego, że coraz popularniejsza staje się faktura online i faktura elektroniczna w ogóle. W Polsce możemy ich używać od 2005 roku, ale wciąż nie są zbyt popularne. Zdecydowanie bardziej ufamy tradycyjnym formom dokumentów sprzedaży. Jednak faktura elektroniczna to ogromna oszczędność. Dla wysyłającego to oszczędzenie na kosztach drukowania i przesyłki, dla odbiorcy oszczędność czasu, dla całego społeczeństwa oszczędność na papierze ? pamiętajmy, że nawet jeśli klient ją wydrukuje u siebie w domu lub w biurze to nie powstają dwa egzemplarze. Oznacza to, że jest zużywane średnio o połowę mniej papieru niż w przypadku faktur tradycyjnych. Faktura elektroniczna jest jednocześnie łatwa do odtworzenia, jeżeli jej wydruk ulegnie zniszczeniu albo zostanie zgubiony. Kontrahenci mogą przeglądać faktury online. Odpowiednie organy państwowe mogą w każdej chwili przejrzeć takie faktury, dzięki czemu oszczędza się na kontroli na miejscu u wystawcy. Poza wszystkim innym faktury elektroniczne są bardzo proste do wystawienia. Jedyną przeszkodą w powszechnym ich używaniu jest to, że trzeba uzyskać pozwolenie odbiorcy na wysyłanie do niego takiej faktury. W każdej chwili odbiorca może cofnąć swoją zgodę. Oczywiście w praktyce zdarza się to rzadko. Ten kto się zgodził na przyjmowanie takich faktur jest zdecydowany ich używać.
Programy do wystawiania faktur

Ręczne wystawianie faktur już dawno przeszło do historii. Nawet gotowe druczki do wypełniania są już raczej przeszłością. Zapanowały programy komputerowe i bardzo dobrze. Z reguły programy do wystawiania faktur pozwalają nie tylko utworzyć i gromadzić te dokumenty. Mając tak potężne i wielofunkcyjne narzędzie jakim jest komputer z drukarką i dostępem do sieci sprzedawcy oraz usługodawcy nie chcą się ograniczać w ramach jednej aplikacji do jednej tylko czynności. Tym bardziej, że do zrobienia jest na prawdę dużo. Przede wszystkim potrzebne są dokumenty przyjęcia i wydania z magazynu. Taki program oczywiście automatycznie je uwzględnia. W dobrych programach do obsługi punktów handlowych wpisanie faktury może się łączyć automatycznie z wydaniem z magazynu (tak zwaną wuzetką), jeżeli rzecz jasna nie została ona wystawiona wcześniej. Istnieją proste programy do fakturowania ? z nich bardzo popularny jest Subiekt ? oraz rozbudowane, zawierające dużo funkcji bazodanowych czy do prowadzenia księgowości. Z tych drugich popularnością cieszy się Symfonia, a w przypadku większych, bardziej rozbudowanych przedsiębiorstw CDN Optima. Jeżeli ktoś zakłada sklep czy hurtownię najlepiej, żeby zaczynał od Subiekta czy innego programu na podobnym poziomie. Oczywiście można się poduczyć na programie demo, albo skorzystać z niedrogich i często mających dofinansowanie państwowe lub z UE szkoleń. Z pewnością programy te są bardzo pomocne i nie warto zwlekać z ich poznaniem, jeśli będziemy zmuszeni w swojej działalności do wystawiania faktur.

Co to jest VAT-r i czym to się właściwie je? Wiele firm, które zaczynają swoją działalność jest zwolniona od płacenia podatku. Jednak jeżeli nie są zarejestrowanymi podatnikami nie mogą też odpisywać sobie od tegoż różnych zakupów i usług na rzecz swojej firmy, bo od czego tu odpisywać. Okazuje się zatem, że wiele małych i większych firm woli się zarejestrować niż czekać aż upłynie okres zwolnienia od podatku. Właśnie takiej rejestracji służy dokument VAT-R, jest on po prostu oświadczeniem o rejestracji podatnika. Wypełniając ten formularz nie musimy się wcale spodziewać, że każą nam od razu płacić podatki w takiej kwocie jak innym przedsiębiorcom. Po prostu zaznaczamy w dokumencie, w odpowiedniej rubryczce, że jesteśmy zwolnieni od podatku. VAT-R służy też osobom, dla których okres zwolnienia od podatku już się zakończył i muszą one zaktualizować dane. To samo dotyczy firmy, która zmieniła dane, zwłaszcza dane podatnika. Odpowiedni formularz można otrzymać w Urzędzie Skarbowym, ale obecnie jest on też dostępny na stronach internetowych urzędów. Jeżeli mamy problem z jego wypełnieniem również powinniśmy zajrzeć do Internetu. Znajdziemy tutaj wiele stron z bardziej lub mniej szczegółowymi poradami na temat tego jak wypełnić dokument VAT-R. Nie powinno to zatem stanowić żadnego problemu, chyba, że nie jesteśmy pewni własnych danych ? na przykład nie wiemy jak długo przysługuje nam zwolnienie od podatku. W takich wypadkach możemy poprosić o radę specjalistę.
Kurs na księgowych w UP

Urząd Pracy pozwala osobom bezrobotnym dokształcić się w jakiejś dziedzinie. Z reguły wybiera się te zawody, które są potrzebne na rynku pracy. Trudno będzie znaleźć kurs na pisanie interesującej poezji, ale z pewnością w żadnym urzędzie nie powinno zabraknąć kursu na księgowych. W takiej wersji oczywiście nie jest to kurs profesjonalny dzięki któremu od razu zdobędziemy stanowisko głównego księgowego, bo na to trzeba czasu i wieloletniego kształcenia. Jednak dla osób, które nie mają żadnych możliwości znalezienia pracy we własnym zawodzie nie jest to takie głupie. Z pewnością osoba wykształcona chociażby do wystawiania faktur przyda się w niejednej firmie. Dodatkowo Urzędy Pracy pomagają chętnym znaleźć miejsca pracy, w których od razu wykorzystają swoje umiejętności. Oczywiście ci, którzy na takich kursach byli wiedzą, że nie wszystko wygląda tak elegancko jak w folderze. Pierwsza niedogodność to czekanie na odpowiednie kursy. W wielu urzędach pracy kursy prowadzone są okresowo w pewnych terminach ? na przykład raz na trzy miesiące. Osoba, która zgłosi się już po rozpoczęciu szkoleń jest zmuszona czekać na następną turę. Jeżeli nie przysługuje jej prawo do zasiłku to z pewnością w międzyczasie będzie szukać pracy, a jeśli sama znajdzie zatrudnienie nie będzie jej już potrzebny urząd pracy. Druga sprawa to poziom nauczania. Nie jest on zły, gdyby nie to, że jest zupełnie podstawowy. Tak jak już zaznaczyłam ? po takim kursie raczej nie zostanie się z marszu głównym księgowym w dużej firmie.
Nauka księgowości w domu

Dzięki dostępowi do Internetu, a także wielkiej ilości podręczników czy programów szkoleniowych, podstaw księgowości można się nauczyć w zaciszu własnego domu. Jest to bardzo wygodne rozwiązanie dla osób, które poza tym pracują i nie mają już sił czy czasu udawać się na osobne szkolenia. Dla matek z małymi dziećmi, dla ludzi cierpiących na chorobę lub kalectwo nie pozwalające sprawnie poruszać się po mieście, a także dla wszystkich tych, którym bardziej odpowiada bezstresowa forma szkolenia i dostosowanie się do własnego rytmu pracy. Szczególnie jeżeli potem wszystkie te osoby mają zamiar prowadzić działalność online, a więc także z własnego mieszkania. Jest to szczególnie dobre rozwiązanie dla ludzi związanych z branżą handlową, którzy nie będą robić kariery bezpośrednio w rachunkowości, ale wiedza na ten temat jest im niezbędna do poprawnego prowadzenia firmy. Jeśli mają wątpliwości co do korzystania samodzielnie z podręcznika czy programu szkoleniowego, zawsze mogą się zdecydować na profesjonalny kurs online, w którym po drugiej stronie siedzi specjalista wyznaczający zadania i sprawdzający nasze postępy. Jest on w stanie obiektywnie ocenić czy nadajemy się do prowadzenia tego typu działalności i ile jeszcze pracy nas czeka zanim będziemy na tyle sprawni by zająć się tymi sprawami. Oczywiście programy i podręczniki też zawierają część sprawdzającą ? najczęściej w postaci testów ? ale istnieje ryzyko, że sami się ocenimy nieprawidłowo, za wysoko lub też zbyt nisko.